{"id":1449,"date":"2022-12-22T10:54:30","date_gmt":"2022-12-22T09:54:30","guid":{"rendered":"https:\/\/proximahost.es\/blog\/?p=1449"},"modified":"2023-01-09T16:45:14","modified_gmt":"2023-01-09T15:45:14","slug":"implementar-erp-negocio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/proximahost.es\/blog\/implementar-erp-negocio\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 implementar un ERP en tu negocio y c\u00f3mo hacerlo?"},"content":{"rendered":"\n

Cada negocio y organizaci\u00f3n que opera en la actualidad es diferente. Pero, sin importar su tama\u00f1o y el sector al que pertenezcan, todas enfrentan un desaf\u00edo com\u00fan, y es que para mantener su competitividad en el entorno empresarial <\/strong>actual, requieren un recurso fiable y eficaz que les permita almacenar y acceder a su informaci\u00f3n. De all\u00ed que sea imprescindible implementar un ERP<\/strong>. En resumen, estas soluciones integran todos los aspectos de una compa\u00f1\u00eda en un sistema de informaci\u00f3n global al que todos los colaboradores de la organizaci\u00f3n pueden tener acceso.<\/p>\n\n\n\n

Mediante una soluci\u00f3n inform\u00e1tica ERP eficaz<\/strong>, es factible automatizar y agilizar las tareas administrativas rutinarias. Esto impulsa la productividad de los empleados<\/strong>, ayud\u00e1ndoles a tener m\u00e1s \u00e9xito en sus funciones. Igualmente, proporciona total visibilidad del funcionamiento interno<\/strong> de las operaciones en tiempo real.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfPor qu\u00e9 implementar un ERP?<\/h2>\n\n\n\n

En t\u00e9rminos pr\u00e1cticos, una soluci\u00f3n ERP<\/strong> est\u00e1 compuesta por aplicaciones y herramientas que permiten a todas las \u00e1reas de la empresa comunicarse entre s\u00ed de una forma m\u00e1s efectiva. Los recursos ERP<\/strong> integran todos los aspectos de una organizaci\u00f3n en un sistema de informaci\u00f3n global. Por ejemplo, los colaboradores del departamento de planificaci\u00f3n<\/strong> y programaci\u00f3n tienen acceso a los mismos datos que el personal de gesti\u00f3n financiera para los requerimientos concretos. Todos esos datos est\u00e1n disponibles en tiempo real. Esto permite a los colaboradores tomar decisiones empresariales m\u00e1s r\u00e1pidas fundamentadas en informaci\u00f3n fiable.<\/p>\n\n\n\n

Al implementar un ERP<\/strong>, es factible conformar una fuente de informaci\u00f3n centralizada y actualizada en todo momento. Y es que este repositorio de datos pueden compartirlo trabajadores de todas las \u00e1reas y funciones cr\u00edticas de la empresa: producci\u00f3n, ventas, compras, finanzas, marketing, recursos humanos, etc. En resumen, las soluciones de planificaci\u00f3n de recursos empresariales<\/strong> agilizan las tareas de recopilaci\u00f3n, almacenamiento, acceso y empleo de los datos de tu negocio.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 funciones se obtienen al implementar un ERP?<\/h2>\n\n\n\n

Por lo general, una soluci\u00f3n completa de ERP<\/strong> proporciona funciones como las siguientes:<\/p>\n\n\n\n

Integraci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

Esta funci\u00f3n garantiza que las diversas capacidades ofrecidas por las soluciones ERP<\/strong> funcionen conjuntamente y en armon\u00eda. El ERP<\/strong> es una plataforma integrada e intuitiva en su totalidad. Mediante la misma es posible analizar, supervisar y efectuar tareas fundamentadas en datos. La herramienta que nos ocupa recopila, almacena y calibra los datos de todas las \u00e1reas para garantizar una comunicaci\u00f3n fluida en la parte interna de la empresa. Al implementar un ERP<\/strong>, tu equipo trabaja a partir de una fuente de informaci\u00f3n <\/strong>\u00fanica, lo que reducir\u00eda discrepancias y errores.<\/p>\n\n\n\n

Automatizaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

En s\u00ed, una herramienta ERP<\/strong> automatiza las tareas rutinarias, como la n\u00f3mina, la contabilidad, la facturaci\u00f3n, la entrada de pedidos y los informes, entre otras. Obviamente, la automatizaci\u00f3n<\/strong> reduce la cantidad de horas que tus colaboradores dedican a estos procesos. De esta manera, pueden reducir los m\u00e1rgenes de error<\/strong> de los procesos manuales y concentrarse en tareas m\u00e1s importantes y productivas. <\/p>\n\n\n\n

An\u00e1lisis de datos e informes, una de las ventajas de implementar un ERP<\/h3>\n\n\n\n

Teniendo en cuenta que un ERP<\/strong> recoge y procesa datos de distintas funciones empresariales, lo ideal es que procese la misma para hacerla \u00fatil mediante el an\u00e1lisis. En efecto, esta funci\u00f3n de las soluciones ERP<\/strong> consiste en encontrar patrones y tendencias en los procesos de la compa\u00f1\u00eda. En base a estos, presenta informaci\u00f3n sobre la marcha y efectividad de las tareas y proporciona previsiones para fundamentar decisiones de negocios a futuro.<\/p>\n\n\n\n

Dicho de otro modo, un ERP<\/strong> analiza la informaci\u00f3n relacionada con las operaciones del negocio<\/strong>, incluyendo datos de clientes<\/strong>, ventas, estad\u00edsticas de producci\u00f3n y otros aspectos. Con el apoyo de este recurso podr\u00e1s obtener predicciones de la demanda, plantear presupuestos realistas y analizar la gesti\u00f3n de Recursos Humanos.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Gesti\u00f3n de las relaciones con los clientes<\/h3>\n\n\n\n

Otra ventaja de implementar un ERP<\/strong> es que este puede integrarse con una herramienta CRM<\/strong>. Por tanto, podr\u00e1s almacenar y tener acceso a la informaci\u00f3n de los clientes (datos de contacto, historial de compras, y facturaci\u00f3n en una ubicaci\u00f3n centralizada).<\/p>\n\n\n\n

El CRM<\/strong> tambi\u00e9n automatiza las acciones de marketing<\/strong>, la canalizaci\u00f3n de ventas<\/strong> y gestiona los clientes potenciales. Adem\u00e1s, te permite crear campa\u00f1as con facilidad, as\u00ed como efectuar un seguimiento de los clientes y medir su satisfacci\u00f3n durante todo el ciclo de las ventas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Contabilidad<\/h3>\n\n\n\n

Por otro lado, las soluciones ERP<\/strong> te suministran apoyo para la gesti\u00f3n de las cuentas por pagar y por cobrar, al igual que de activos fijos e impuestos. M\u00e1s a\u00fan, las herramientas a las que nos referimos automatizan distintas funciones contables, entre ellas el procesamiento de pagos, la gesti\u00f3n de gastos y el an\u00e1lisis de ventas. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Recursos Humanos<\/h3>\n\n\n\n

Por si fuera poco, los ERP<\/strong> contienen un m\u00f3dulo de RRHH<\/strong> que consiste en una plataforma integral <\/strong>capaz de gestionar la selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n de personal. Asimismo, automatiza los procesos de n\u00f3minas<\/strong>, incorporaci\u00f3n, compensaci\u00f3n y otros. Hasta las funciones m\u00e1s complejas, como las deducciones fiscales, pueden automatizarse dentro de la soluci\u00f3n, ahorrando tiempo, recursos y reduciendo errores.<\/p>\n\n\n\n

Gesti\u00f3n de la cadena de suministro, una raz\u00f3n para implementar un ERP<\/h3>\n\n\n\n

La cadena de suministros<\/a><\/strong> engloba la adquisici\u00f3n de las materias primas o de productos terminados, si se trata de retailers<\/strong>. Implica tambi\u00e9n seleccionar canales de comercializaci\u00f3n<\/strong> adecuados para la promoci\u00f3n de dichos productos. En paralelo, establece la cantidad de existencias en inventario, para asegurar la reposici\u00f3n y optimizar el proceso de producci\u00f3n<\/strong>. Todo ello, con el prop\u00f3sito de controlar los niveles de oferta y demanda<\/strong>, al igual que el transporte y distribuci\u00f3n de los productos terminados.<\/p>\n\n\n\n

En este sentido, las soluciones ERP <\/strong>desempe\u00f1an un rol determinante para evitar la ineficiencia de los procesos de la supply chain<\/strong>. De hecho, ayudan a tu empresa a obtener presupuestos razonables de los proveedores y minimizar los residuos, optimizando la producci\u00f3n y gestionando adecuadamente el inventario. Los recursos de ERP<\/strong> canalizan los procesos de la cadena de suministro, desde la fabricaci\u00f3n hasta el transporte y la distribuci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Ventas y marketing<\/h3>\n\n\n\n

Y por \u00faltimo, hablamos del m\u00f3dulo de ventas<\/strong> y marketing<\/strong> incluido en los ERP<\/strong>. Este automatiza funciones como el contacto con clientes, el env\u00edo y seguimiento de pedidos<\/strong>, la emisi\u00f3n de facturas, la recepci\u00f3n de pagos y la gesti\u00f3n de las devoluciones<\/strong>. Incluso, ofrece un seguimiento automatizado de gastos y de pedidos extraviados. Hasta preparan informes completos para las actividades de marketing<\/strong> junto al an\u00e1lisis de las tendencias de ventas durante un periodo determinado, entre muchas otras funciones.<\/p>\n\n\n\n

Pros y contras de implementar un ERP a medida o uno est\u00e1ndar<\/h2>\n\n\n\n

Antes de incorporar una soluci\u00f3n ERP <\/strong>a los procesos de tu organizaci\u00f3n debes decidir entre adquirir un software est\u00e1ndar<\/strong> o uno a medida. Esto depender\u00e1 del sector productivo en el que operes y en el nivel de complejidad del negocio. Veamos los pro y los contras de cada uno.<\/p>\n\n\n\n

Pros de un ERP est\u00e1ndar<\/h3>\n\n\n\n