Ventajas de las soluciones SaaS frente a modelos tradicionales

Servidores, Tecnología

Últimamente se habla mucho de las soluciones SaaS. Para fomentar el crecimiento de tu empresa, seguramente has visto la necesidad de adquirir software de gestión potente o servidores con más almacenamiento. Sin duda, se trata de inversiones grandes que se amortizarán a largo plazo. Pero gracias al software como servicio ahora es más fácil ampliar las capacidades de tu empresa, al tiempo que las aplicaciones utilizadas se trasladan a la nube. Suena bien, ¿verdad?

En este artículo te lo contamos todo acerca del modelo SaaS. Te ponemos algunos ejemplos para que entiendas bien a qué nos referimos.

¿Qué son las soluciones SaaS?

SaaS son las siglas de la expresión Software as a Service. En español entendemos algo así como software como servicio. Se trata de un modelo que ofrece soluciones bajo demanda a las que se puede acceder mediante pago por uso. El modelo SaaS viene a sustituir la adquisición de programas para empresas, junto con sus correspondientes licencias.

Lo habitual es que el SaaS se encuentre alojado en un servidor externo y, gracias a una suscripción, se proporcione acceso a un determinado número de usuarios. A pesar de que el modelo SaaS ha impulsado notablemente las aplicaciones web accesibles desde el navegador, a veces también incluye programas que se ejecutan en local.

Ejemplos

Para entenderlo mejor, pongamos un par de ejemplos muy conocidos:

• Microsoft 365. Denominado anteriormente Office, incluye diferentes software muy populares, como Word, Excel y PowerPoint. Todas estas aplicaciones están disponibles online y como programas para Windows o macOS. Si bien es cierto que todavía es posible comprar licencias tradicionales, Microsoft está apostando fuerte por SaaS. Si una empresa desea acceder a la suite ofimática y obtener una cuota de almacenamiento en la nube, hace un pago por uso. Al mantener la suscripción activa, es posible ejecutar las aplicaciones nativas.
• Adobe Creative Cloud. Este es otro caso de migración del modelo tradicional al software como servicio. La nube de Adobe ofrece diversas suscripciones para soluciones de diseño muy conocidas, como Photoshop o Illustrator. Mediante una cuota mensual o anual, el usuario obtiene acceso a sus herramientas. Si abandona la suscripción, las aplicaciones se desactivan.

En resumidas cuentas, tratar el software como servicio hace que empresas como Microsoft, Adobe y otras licencien sus productos a cambio de una cantidad mensual. Mientras el cliente paga, el servicio se mantiene. Cuando deja de hacerlo, los programas, sean web o nativos, dejan de funcionar o quedan limitados.

Ventajas de las soluciones SaaS o software como servicio

Hasta ahora parece que las únicas beneficiadas con el modelo SaaS son las empresas proveedoras. No obstante, el cliente obtiene muchos beneficios asociados al software como servicio. ¿Cómo ayudan las soluciones bajo demanda a tu empresa? Veamos.

No hay que preocuparse por el mantenimiento

Antes implementar actualizaciones en una empresa se convertía fácilmente en un quebradero de cabeza. Como la mayoría de las aplicaciones SaaS se encuentran en la nube y son accesibles desde el navegador web, no es necesario actualizarlas. ¿Eso quiere decir que no se agregan funcionalidades nuevas? En absoluto.

Como cualquier otro programa, un software como servicio también recibe nuevas versiones. La diferencia es que estas se despliegan gradualmente hasta alcanzar a todos los usuarios. Puede que en el próximo acceso a tus programas veas características añadidas.

Evidentemente, la excepción a esta norma son las aplicaciones mencionadas anteriormente, que sí deben actualizarse en local.

Ni instalaciones ni almacenamiento

Cuando hablamos de soluciones bajo demanda, lo más frecuente es que sean servicios alojados en servidores remotos. De esta manera, se hace innecesario instalar ningún programa ni almacenar archivos en local. La mayoría de empresas que apuestas por el modelo SaaS incluyen una cuota de almacenamiento para subir archivos asociados a la actividad del programa.

Piensa por un momento en G Suite, la solución ofimática de Google. Al contratarla, obtienes varios gigabytes en Google Drive para almacenar documentos y otros archivos. A no ser que específicamente el usuario los sincronice, todos ellos no ocupan espacio en la unidad local.

Escalabilidad instantánea

Las necesidades de las empresas cambian a medida que pasa el tiempo. Puede que la llegada de nuevos clientes haga necesario disponer de más espacio de almacenamiento. Bajo un modelo tradicional, esto supone una gran inversión ampliando físicamente los servidores.

Por el contrario, gracias al software como servicio, ampliar las capacidades del software es instantáneo. Lo más frecuente es que los proveedores de servicios ofrezcan diversas suscripciones con más o menos capacidad o funciones específicas en cada una. Sin duda, la clave está en la rapidez de adaptación del modelo SaaS, sin grandes inversiones y con posibilidad de revertir la ampliación en cualquier momento.

La oficina en cualquier sitio

Llevar las aplicaciones de tu empresa a la nube te permite acceder a todo su potencial desde cualquier lugar, siempre y cuando dispongas de conexión a Internet. Asimismo, lo habitual es que los proveedores adapten su software a toda clase de dispositivos.

De esta manera, podrás consultar tus archivos desde el móvil o abrir la ficha de un cliente sin desplazarte a la oficina. Todos los datos y funciones están disponible al momento.

Apuesta por las soluciones SaaS con Próxima Host

En Próxima Host te ofrecemos la oferta de servidores más competitiva del mercado. Mediante ellos, tu empresa podrá llevar a la nube aplicaciones potentes, como Moodle, que aumentan la productividad y rentabilidad de tu negocio. Contacta ahora con nosotros para que te asesoremos sobre cuáles son las soluciones SaaS que se adaptan mejor a las necesidades de tu empresa.

SAAS, la revolución del software como servicio

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Si estás planificando o llevando a cabo un proceso de transformación digital en tu empresa, necesariamente requerirás o estarás pensando en implementar una solución SAAS. Estas son las siglas de Software as a Service, una modalidad de herramientas para diversos procesos empresariales, con respaldo en cloud computing. Sin duda, se trata de recursos que, al mismo tiempo que automatizan tareas, reportan mayor rendimiento y rentabilidad a las organizaciones. De allí su éxito en el mercado.

¿Qué es el SAAS?

El software como servicio, mejor conocido como SAAS, es uno de los recursos cloud que brinda a sus usuarios una aplicación en la nube. Además de eso, este servicio le proporciona a dichos usuarios toda su plataforma TI y plataformas adyacentes, convirtiéndose en una de las soluciones más convenientes para todo tipo de empresas que:

• No quieren encargarse del mantenimiento tanto de la infraestructura, como del software y las plataformas.
• Tienen objetivos que pueden ser solventados con una personalización mínima.
• Prefieren aquellos modelos de software que sean por suscripción.

Al ser implementado, el SAAS garantiza a los clientes la disminución de los costes iniciales, ya que no necesitan adquirir sistemas de software en cualquier momento. Además, los clientes tampoco necesitan invertir en una infraestructura de TI sólida y on-premise, como ocurre con el software tradicional.

Aun así, es recomendable que los usuarios hagan una inversión en sistemas de hardware de red rápidos. Ciertamente, lo que determina el rendimiento del servicio es la velocidad de conexión a Internet.

¿Cómo funciona el SAAS?

Los proveedores de servicios en la nube como AWS, Oracle, Azure, Salesforce o IBM Cloud, por lo general, se encargan de gestionar el entorno de la nube en el que se establece el software. Al mismo tiempo, sus aplicaciones pueden aprovechar la arquitectura multiempresa para poder utilizar los recursos agrupados. Adicionalmente, el proveedor SAAS se encargará tanto de las actualizaciones del software, como de las correcciones de errores y de las demás labores de mantenimiento general que requieran las aplicaciones.

Los clientes pueden interactuar con el software, mediante cualquier navegador web, ya sean en los ordenadores o en sus dispositivos móviles. También los usuarios pueden emplear las interfaces de programación de aplicaciones, como la transferencia de estado representacional (REST) o el protocolo simple de acceso a objetos (SOAP). De esta manera, los clientes podrán conectarse con otras funciones.

Gracias a la naturaleza del software como servicio, los proveedores tienen la posibilidad de implementar nuevas funciones para sus clientes, de una forma más sencilla. Las aplicaciones SAAS, en su mayoría, son productos plug and play ya preconfigurados. Por tanto, el proveedor seleccionado, básicamente, gestiona todos los elementos que respalden a la aplicación, incluyendo:

• Las redes, el almacenamiento y los servidores del centro de datos, como elementos de hardware.
• La virtualización, el sistema operativo y el middleware, como plataformas.
• Y los tiempos de ejecución, los datos y la aplicación misma como requisitos de software.

Ventajas del SAAS

A través del software como servicio, disfrutaremos de las múltiples ventajas que nos brinda en diferentes áreas, tales como:

Accesibilidad, una gran virtud del SAAS

Una de las ventajas fundamentales que tiene cualquier aplicación SAAS, es que posee la capacidad de ejecutarse a través de cualquier navegador. Por esta razón, no es tan importante el sistema operativo que se esté usando para acceder al mismo. Independientemente que el usuario ejecute la aplicación en equipos con sistemas operativos como Windows, Mac o Linux e incluso en dispositivos con Android o iOS, la aplicación seguirá siendo accesible.

Esto quiere decir, que no debemos preocuparnos de que nuestro sistema operativo u otro software sean compatibles con las aplicaciones del SAAS. Otro factor importante, es que no solo podemos usarlo en nuestros ordenadores de sobremesa, sino también en dispositivos móviles, como las tabletas. De forma tal, que puedan ser utilizados en diferentes situaciones y circunstancias, sobre todo para impulsar el teletrabajo y la movilidad de nuestros colaboradores.

Actualizaciones y parches

Otra de las ventajas claves que poseen estas aplicaciones, es que debido a que son ejecutables en la nube, el proveedor actualiza el software que usamos de forma centralizada. Gracias a dicha actualización, el software no afectará de forma negativa las operaciones de los usuarios. Esto contrasta con el software local, ya que frecuentemente, se requiere de un grado de compatibilidad y pruebas de seguridad de los puntos finales, antes de que se puedan aplicar incluso las actualizaciones y los parches de rutina.

Este modelo evita los errores de las pruebas que ralentizan tanto el ciclo de desarrollo, como el acceso de los usuarios a las nuevas funciones. A su vez, dicho modelo garantiza que las actualizaciones de seguridad sean aplicadas en el menor tiempo posible. A diferencia del software local, que sigue siendo vulnerable ante los ataques, hasta que el personal encargado de la gestión de servicios TI, haya finalizado las pruebas correspondientes.

Hardware

Uno de los puntos de mayor importancia del software como servicio, es la mínima inversión inicial que se necesita para ser utilizado. En el caso del software local, no siempre se trata de que las computadoras o cualquier otro ordenador de nuestra empresa posean las configuraciones compatibles, tanto para software como para hardware. Sino que además requieran servidores y conmutadores de red adicionales, que formen una parte de la inversión general en los servicios de infraestructura TI. Mismos que serán necesarios para soportar el software en toda nuestra empresa.

El software como servicio, elimina dicha necesidad, permitiendo que hasta las empresas más pequeñas, puedan tener el acceso a las herramientas del software a través de las aplicaciones en la nube basadas en el SAAS.

Alcance de mercado

Para los proveedores, esto significa poder suministrar un servicio de software a la mayor parte del mercado, en vez de un segmento de mercado limitado y dirigido. En efecto, los precios pueden ser más económicos y accesibles para cualquier empresa. En el caso de los usuarios, estos podrán acceder a los servicios que normalmente no están disponibles.

Ahorro y almacenamiento

Gracias al software como servicio, todos los datos se pueden guardar de forma rutinaria en la nube de cualquier manera. Esto les permite a los empleados, poder cambiar de dispositivo sin perder el trabajo o los datos. Únicamente los empleados deben iniciar sesión en su cuenta principal, sin importar el dispositivo que se encuentre utilizando.

Datos y análisis

Las soluciones SAAS ejecutan toda la información mediante una plataforma descentralizada. De esta manera, los datos son capturados de forma sencilla y son proporcionados para su uso analítico. Normalmente, las empresas que usan el software como servicio, tienen acceso a herramientas de información e inteligencia. Igualmente obtienen visualizaciones que proporcionan información de alto valor sobre las operaciones de la compañía. Esto permite agilizar los flujos de trabajo y actuar para ahorrar recursos. En el caso del proveedor, como el acceso depende de una suscripción de pago, no debe preocuparse por la piratería.

Próxima Host es parte de la revolución en servicios cloud

Como hemos visto, los modelos SAAS cambiaron para siempre el acceso de las empresas al software. De la misma forma, en Próxima Host ayudamos a las empresas a evolucionar en la gestión de sus páginas web y estrategias de marketing de contenidos. De hecho, nuestro Hosting WordPress Cloud gestionado te proporciona alto rendimiento, ya que disponemos de la plataforma líder Amazon Web Services. Además, también contamos con servidores LiteSpeed, discos SSD, HTTP/3, PHP 7.4X y CDN. Todo ello permite que tu web “vuele” y responda con la más alta velocidad.

Por otro lado, mantenemos tu web segura con nuestros certificados de seguridad gratuitos, copias de seguridad diarias y actualizaciones automáticas.

Si necesitas prestar un servicio en modalidad SAAS, nuestras máquinas virtuales son la opción más adecuada para tu negocio, por potencia, flexibilidad y escalabilidad.

El modelo cloud que ha revolucionado internet

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El mundo digital siempre ha estado en constante cambio desde el nacimiento de internet. Especialmente ha experimentado una acelerada transformación tecnológica desde hace unos años con la llegada del modelo Cloud. Como consecuencia, el propio entorno en la nube también está evolucionando y ofreciendo nuevos servicios a sus usuarios.

Hoy en día, el entorno Cloud se ha convertido en la respuesta a las necesidades fundamentales que se originan a partir de las experiencias de los clientes. A partir de estas experiencias han surgido nuevos modelos de negocio y procesos operativos.

¿Qué es Cloud computing?

El Cloud computing, modelo Cloud o en la Nube es una tecnología que aporta soluciones basadas en entornos web. Dichas soluciones se instalan en servidores disponibles desde Internet y se paga por ellas de acuerdo con el consumo del usuario. Es lo que se denomina Pago por Uso, donde pagas por el uso real que haces de una aplicación.

En la práctica, existen millones de servidores físicos donde se instalan y replican aplicaciones para todo tipo de servicios, programas de TI o potencia informática bruta. Aunque no existe una nube de datos como tal, al estar repartido todo el procesamiento y almacenamiento en servidores remotos, se ha establecido el concepto de nube para referirse a este modelo.

Esta tecnología o conjunto de tecnologías permiten que las diferentes organizaciones establezcan su propio entorno en la nube. Gracias a esto, las empresas logran satisfacer sus necesidades bajo modelos cloud privados, públicos o híbridos.

Modelos Cloud básicos y avanzados

El modelo cloud más elemental de servicios en la nube se basa en el acceso a un servidor remoto para almacenar datos, realizar copias de seguridad o compartir estos archivos de manera gratuita.

El Cloud computing va más allá. Además de almacenar datos y compartirlos, le brinda al usuario la oportunidad de crear su propia infraestructura de empresa en la nube.

Modelos de servicio cloud SAAS, PAAS, IAAS

Los servicios en entorno Cloud ofrecen diferentes niveles de control, flexibilidad y administración. A continuación te mencionaremos los 3 tipos de servicios en entorno Cloud principales:

SAAS

El cliente contrata una solución en la nube mediante un modelo de pago por uso. El proveedor desarrolla el software, lo mantiene y garantiza su disponibilidad y seguridad. Esta opción permite un importante ahorro de costes para las empresas, que no tiene que preocuparse por el software o los datos ya que éstos se encuentran dentro del centro de datos del proveedor, quien se encarga de administrarlo. Gracias a esto, ya no tienes que preocuparte por mantener el servicio o saber cómo se administra la infraestructura subyacente.

PAAS

Este modelo especialmente dirigido a desarrolladores, permite que el cliente contrate la plataforma para desarrollar sus propios productos. De esta forma, puede crear código, gestionarlo y probar los desarrollos con las herramientas que el proveedor tiene disponibles en su entorno cloud. En el modelo PaaS, el cliente tiene mayor control y escalabilidad para cubrir las necesidades de sus desarrolladores. De esta forma, tampoco tiene que preocuparse por la adquisición de recursos y otras tareas innecesarias asociadas con la ejecución de sus aplicaciones.

IAAS

En este caso, el cliente también controla la infraestructura, lo que aporta el mayor grado de control. Este modelo brinda la máxima flexibilidad y control administrativo sobre sus recursos IT. El proveedor permite administrar la infraestructura para que el cliente pueda configurar gestionar el funcionamiento, almacenamiento y aplicaciones. De esta forma, puede decidir la capacidad de memoria o el procesador del servidor a utilizar.

La nube, una revolución en el mundo digital

El mundo digital ha revolucionado el desarrollo del modelo Cloud. Este modelo es capaz de encontrar y facilitar al usuario nuevas formas de crear valor comercial, aumentar la eficiencia y generar ingresos.

En el momento de contratar los servicios Cloud los usuarios pueden manejar su infraestructura a través de Internet y ya no a través de una red cerrada.

Veamos a continuación algunos de los beneficios de este modelo que está revolucionando el mundo digital:

• Permite obtener un gran aumento en la velocidad de los procesos a un bajo coste. Este factor influye en el incremento de la productividad de la empresa.
• Facilita el manejo del crecimiento empresarial o los picos de tráfico intermitentes, ya que dichos servicios se pueden adaptar a sus necesidades.
• Los proveedores de la nube brindan un alto nivel de automatización en sus centros de datos y la utilización óptima de sus recursos.
• Facilita y flexibiliza el trabajo en equipo. Sin importar la oficina, ciudad o país en el que se encuentren los trabajadores, cada uno de ellos se puede comunicar con el resto del equipo en cualquier momento. Todo esto es posible cuando se utilizan aplicaciones modernas en la nube.

Cloud, grandes beneficios a bajo coste

Quienes usan Cloud no tienen que invertir en su propio software y hardware, así como en su monitorización, actualización y mantenimiento. Entonces, desde una perspectiva financiera, la computación en la nube tiene sentido para la mayoría de las empresas.

Los servicios Cloud han permitido que los clientes puedan ahorrar en costes de adquisición y operación, pagando solo por el uso real. En ProximaHost usamos la plataforma de computación en la nube AWS de Amazon, todo un referente dentro de los modelos IAAS, para nuestro hosting gestionado de alto rendimiento en WordPress Cloud.